How-to sulla verbalizzazione "semplificata"

Da Esse3 support.

Qui di seguito descriviamo in modo sintetico la procedura di verbalizzazione online "semplificata"per gli esami di profitto mediante la piattaforma software Esse3.

La versione "semplificata" permette l'inserimento e verbalizzazione degli esiti di esame ma non prevede la pubblicazione dei risultati e l'accettazione del voto da parte degli studenti.

Le schermate fanno riferimento all'ambiente di test. Schermate e procedura sono identiche in ambiente di produzione.


1. Accedere alla piattaforma software


  • Avviare il browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, MS Internet Explorer, Apple Safari, etc..)
  • Digirare l'indirizzo web https://esse3web.univpm.it/
  • In alternativa accedere all'area riservata del portale di ateneo http://www.univpm.it e cliccare sulla voce di menù Esse3
  • Il sito si presenta come nella schermata qui di seguito


Pagina iniziale Esse3



2. Inserimento delle credenziali di accesso


  • Cliccare sulla voce di menù Login presente sulla sinistra della pagina
  • A richiesta inserire le proprie credenziali di accesso. Nome utente e Password sono gli stessi utilizzati abitualmente per l'accesso all'area riservata del portale di ateneo
  • La maschera di richiesta delle credenziali si presenterà come nella schermata qui di seguito


Richiesta di credenziali



3. Accesso agli appelli


  • Cliccare sulla voce di menù Didattica presente sulla sinistra della pagina


Menù "Didattica"


  • Cliccare poi sulla voce Calendario Esami


Voce "Calendario Esami"


  • Al primo accesso sarà necessario effettuare un test della propria firma digitale verificando la correttezza del proprio codice fiscale


Test di firma digitale


  • Cliccando sul pulsante Esegui ora si procederà con la verifica
  • Dall'elenco Appelli d'esame selezionare l'appello di interesse cliccando sull'icona Doc ico 1.gif


Consultazione di una lista


  • Dalla pagina Lista appelli d'esame selezionare l'esame di interesse


Consultazione di una lista


  • Una breve descrizione delle icone presenti nella tabella degli esami
Icona Descrizione
Doc ico 2.gif Indica che attualmente non ci sono iscritti all'esame e l'unica operazione possibile è aggiungere iscritti manualmente
Doc ico 3.gif Indica la presenza di prenotazioni da parte di studenti
Doc ico 4.gif Indica l'apertura della lista e la possibilità di prenotazione
Doc ico 5.gif Iscrizione all'esame non possibile
  • Attenzione: La griglia degli esami disponibili riporta il numero degli studenti prenotati
  • Per poter accedere al dettaglio delle informazioni relative alla lista d'esame cliccare su Doc ico 3.gif o in alternativa su Doc ico 2.gif



4. Operazioni sulle liste di prenotati


  • Una volta selezionato un appello sono disponibili diverse funzioni


Dettaglio lista d'esame


"Barra" delle funzioni disponibile


  • Iscrizione manuale di uno studente

E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 6.gif
  2. cliccando sul link Aggiungi studente


Questa funzione permette l'inserimento in lista di uno studente che per vari motivi non ha effettuato l'iscrizione in tempo.
Il docente può aggiungere manualmente lo studente.
Lo studente aggiunto alla lista può essere cancellato successivamente.
Il docente non può cancellare dalla lista dei prenotati gli studenti che si sono iscritti autonomamente.
La prenotazione con questa modalità si effettua attraverso una ricerca in archivio dello studente e la successiva conferma.
E' da notare che la ricerca secondo i criteri inseriti, filtra il risultato visualizzando solo studenti che hanno l'esame nel piano di studio.
La ricerca è possibile per Cognome, Nome, Matricola.


Iscrizione manuale di uno studente


Una volta completata la ricerca, il sistema restituisce gli studenti che soddisfano il criterio inserito.


Iscrizione manuale di uno studente


Cliccare sul Doc ico 6.gif per aggiungere lo studente alla lista dei prenotati.


  • Stampa della lista

E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 8.gif nella pagina con il dettaglio dell'esame
  2. cliccando sul link Stampa lista iscritti


Il report prodotto è in formato PDF e può essere utilizzato come registro in aula per appuntare i voti da registrare successivamente (nel caso non si possa effettuare la registrazione dei voti in tempo reale per mancanza di computer in aula, mancanza di connettività, etc).


Report studenti iscritti


  • Inserimento Esiti

E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 1.gif
  2. cliccando sul link Inserimento Esiti


La pagina presentata permette l'associazione del voto di esame per ciascuno studente in lista.
Per registrare l'esito di esame di uno studente non prenotato è necessario effettuare l'iscrizione mediante la funzione già presentata. Solo dopo l'inserimento sarà possibile infatti assegnare un voto.


Report studenti iscritti
Per ciascuno studente è possibile indicare le domande d'esame. Per inserire i quesiti cliccare sull'icona Doc ico 14.gif.
Il sistema presenterà il modulo per l'immissione delle domande di esame.


Inserimento domande
Con l'icona Doc ico 15.gif è possibile passare al modulo per l'immissione delle domande dello studente successivo. Il salvataggio delle domande avviene automaticamente.
Una volta terminato è possibile tornare alla lista cliccando sull'icona Doc ico 16.gif.
E' da notare che l'icona Doc ico 14.gif viene sostituita da Doc ico 13.gif dopo l'inserimento delle domande per l'utente indicato.


  • Esportazione degli iscritti

E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 9.gif
  2. cliccando sul link Esporta Dati Lista Iscritti


Indicare il percorso dove salvare il file in formato MS Excel. Il documento salvato non è modificabile (almeno che non si intenda rimuovere le protezioni inserite) ma è aggiornabile con il voto ottenuto da ciascun studente. Il file così modificato può essere importato nel sistema per il caricameto massivo dei dati.


  • Importazione degli esiti

E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 10.gif
  2. cliccando sul link Scegli file vicino al testo Importazione esiti


Indicare il percorso file MS Excel precentemente esportato e modificato. Il sistema procederà al caricamento dei voti inseriti.


  • Verbalizzazione

E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 11.gif
  2. cliccando sul link Preview Verbale


Nella pagina di preview sono elencati gli studenti con voto assegnato. Per chiudere un verbale è necessario selezionare almeno uno studente mediante il checkbox indicato nella schermata qui di seguito.
Un verbale può contenere il voto di esame di 1 studente, di tutti gli studenti esaminati nell'esame che si sta gestendo, di un sottoinsieme di studenti esaminati.


"Preview" verbale
Una volta selezionati gli esiti d'esame degli studenti da includere nel verbale si può procedere con la firma. La pagina di conferma permette una ulteriore verifica dei dati.


Processo di firma digitale
Confermata l'operazione di Firma, il sistema presenta la pagina di chiusura del verbale attraverso il processo di firma digitale.


Conferma registrazione Verbale
Nella pagina di chiusura del verbale sarà necessario inserire il proprio PIN e la OTP (One-time Password) inviata al proprio numero di cellulare non appena entrati nella pagina di conferma di firma del verbale.
I verbali possono essere successivamente consultati attraverso il link Ristampa o correggi verbale.