How-to sulla verbalizzazione "semplificata"

Da Esse3 support.
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Qui di seguito descriviamo in modo sintetico la procedura di verbalizzazione online "semplificata"per gli esami di profitto mediante la piattaforma software Esse3.

La versione "semplificata" permette l'inserimento e verbalizzazione degli esiti di esame ma non prevede la pubblicazione dei risultati e l'accettazione del voto da parte degli studenti.

Le schermate fanno riferimento all'ambiente di test. Schermate e procedura sono identiche in ambiente di produzione.


1. Accedere alla piattaforma software


  • Avviare il browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, MS Internet Explorer, Apple Safari, etc..)
  • Digirare l'indirizzo web https://esse3web.univpm.it/
  • In alternativa accedere all'area riservata del portale di ateneo http://www.univpm.it e cliccare sulla voce di menù Esse3
  • Il sito si presenta come nella schermata qui di seguito
Pagina iniziale Esse3



2. Inserimento delle credenziali di accesso


  • Cliccare sulla voce di menù Login presente sulla sinistra della pagina
  • A richiesta inserire le proprie credenziali di accesso. Nome utente e Password sono gli stessi utilizzati abitualmente per l'accesso all'area riservata del portale di ateneo
  • La maschera di richiesta delle credenziali si presenterà come nella schermata qui di seguito
Richiesta di credenziali



3. Accesso agli appelli


  • Cliccare sulla voce di menù Didattica presente sulla sinistra della pagina
Menù "Didattica"
  • Cliccare poi sulla voce Calendario Esami
Voce "Calendario Esami"
  • Al primo accesso sarà necessario effettuare un test della propria firma digitale verificando i dati personali ad essa associati
Test di firma digitale
  • Cliccando sul pulsante Esegui ora si procederà con la verifica
  • Dall'elenco Appelli d'esame selezionare l'appello di interesse cliccando sull'icona Doc ico 1.gif
Consultazione di una lista
  • Dalla pagina Lista appelli d'esame selezionare l'esame di interesse
Consultazione di una lista
  • Una breve descrizione delle icone presenti nella tabella degli esami
Icona Descizione
Doc ico 2.gif Indica che attualmente non ci sono iscritti all'esame e l'unica operazione possibile è aggiungere iscritti manualmente
Doc ico 3.gif Indica la presenza di prenotazioni da parte di studenti
Doc ico 4.gif Indica l'apertura della lista e la possibilità di prenotazione
Doc ico 5.gif Iscrizione all'esame non possibile
  • E' da notare che nella griglia degli esami disponibili viene riportato il numero degli studenti prenotati
  • Per poter accedere al dettaglio della lista d'esame sarà quindi necessario cliccare su Doc ico 3.gif o in alternativa su Doc ico 2.gif


4. Operazioni sulle liste di prenotati


  • Una volta selezionato un esame sono disponibili diverse funzioni.
Dettaglio funzioni per la lista


  • Iscrizione manuale di uno studente
E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 6.gif
  2. cliccando sul link Aggiungi studente
Questa funzione permette l'inserimento in lista di uno studente che per vari motivi non ha effettuato l'iscrizione in tempo.
Il docente può aggiungere manualmente lo studente ed avendo effettua l'operazione può anche cancellarlo.
La prenotazione con questa modalità si effettua attraverso una ricerca in archivio dello studente e la successiva conferma.
E' da notare che la ricerca secondo i criteri inseriti filtra il risultato visualizzando i soli studenti che hanno l'esame nel piano.
La ricerca è possibile per Cognome, Nome, Matricola
Iscrizione manuale di uno studente
Una volta completata, il sistema restituisce gli studenti che soddisfano il criterio inserito.
Iscrizione manuale di uno studente

Cliccare sul Doc ico 6.gif per aggiungere la prenotazione.


  • Stampa della lista
E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 8.gif nella pagina con il dettaglio dell'esame
  2. cliccando sul link Stampa lista iscritti
Il report prodotto è in formato PDF e può essere utilizzato come registro in aula per appuntare i voti da registrare successivamente (nel caso non si possa effettuare la registrazione dei voti in tempo reale per mancanza di computer in aula, mancanza di connettività, etc).
Report studenti iscritti


  • Inserimento Esiti
E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 9.gif
  2. cliccando sul link Esporta Dati Lista Iscritti


  • Esportazione degli iscritti
E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 9.gif
  2. cliccando sul link Esporta Dati Lista Iscritti
Indicare il percorso dove salvare il file in formato MS Excel. Il documento salvato non è modificabile (almeno che non si intenda rimuovere le protezioni inserite) ma è aggiornabile con il voto ottenuto da ciascun studente. Il file così modificato può essere importato nel sistema per il caricameto massivo dei dati.


  • Importazione degli esiti
E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 10.gif
  2. cliccando sul link Scegli file vicino al testo Importazione esiti
Indicare il percorso file MS Excel precentemente esportato e modificato. Il sistema procederà al caricamento dei voti inseriti.


  • Verbalizzazione
E' possibile:
  1. cliccando sull'icona Doc ico 11.gif
  2. cliccando sul link '